Polityka Prywatności

Polityka prywatności

Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa zasady gromadzenia oraz wykorzystywania danych użytkowników serwisu https://swiecie.sr.gov.pl/, które są gromadzone bezpośrednio od nich lub za pośrednictwem plików cookies oraz podobnych technologii.

Definicje

Ilekroć w Polityce używa się wskazanych niżej terminów, przyjmuje się ich następujące znaczenie:

1. Biuletyn Informacji Publicznej lub BIP - strona https://swiecie.sr.gov.pl/ oraz jej wszystkie subdomeny,
2. Administrator – Administratorem danych, przetwarzanych w ramach Biuletynu Informacji Publicznej jest Sąd Rejonowy w Świeciu, Prezes Sądu Rejonowego w Świeciu lub Dyrektor Sądu Rejonowego w Świeciu – w zależności od zakresu wykonywanych zadań, a także w zależności od tego, czy dane dotyczą wymiaru sprawiedliwości czy nie,
3. Administrator BIP – pracownik służb informatycznych Sądu Apelacyjnego w Gdańsku wyznaczony do obsługi technicznej stron podmiotowych BIP sądów apelacji gdańskiej,
4. Redaktor – pracownik wyznaczony przez kierownika jednostki odpowiedzialny za publikowanie informacji/dokumentów na stronie podmiotowej BIP,
5. Użytkownik – osoba odwiedzająca Biuletyn Informacji Publicznej,
6. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej ("osobie, której dane dotyczą"); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej,
7. Cookies (inaczej: ciasteczka) – plik, zawierający fragment tekstu (kodu) o przeglądarce WWW. Plik taki  Biuletyn Informacji Publicznej wysyła do przeglądarki i który przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach na Biuletyn Informacji Publicznej,
8. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.)

Zawartość BIP

1. BIP umożliwia:
   
   1. uzyskiwanie informacji publicznej przez całą dobę, bez przerwy (z wyłączeniem okresu awarii lub przerw technicznych BIP),
   2. kontaktowanie się z Administratorem poprzez udostępnienie danych identyfikacyjnych, kontaktowych Administratora, a w niektórych przypadkach również poprzez udostępnienie Administratorom przez Użytkownika swoich danych identyfikacyjnych lub kontaktowych – w razie korzystania z możliwości wskazanych w punktach c lub e poniżej,
   3. kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego:
      https://swiecie.sr.gov.pl/kontakt/formularz
   4. anonimowe wyrażenie opinii za pośrednictwem ankiety:
      https://swiecie.sr.gov.pl/artykul/162/1009/ankieta-oceny-satysfakcji-interesanta   
2. Redaktorzy lokalni – wyznaczeni we wszystkich jednostkach organizacyjnych – odpowiadają za treści zamieszczone w BIP, kompletność, aktualność informacji i dokumentów podlegających publikacji w BIP, a także aktualizowaniu treści w BIP w odniesieniu do własnej jednostki.
3. Administratorzy odpowiadają za sposób przetwarzania danych w ramach BIP, w zakresie w jakim decydują o celach i sposobach przetwarzania tj. w zakresie merytorycznej zawartości BIP. Współadministratorem danych w zakresie obsługi informatycznej jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Gdańsku.
4. Administrator nie odpowiada za przetwarzanie danych przez administratorów zewnętrznych serwisów internetowych, do których linki odsyłające mogą być zamieszczone w BIP Sądu.

Pliki cookies

1. Pliki cookies to dane informatyczne – pliki tekstowe które przechowywane są w urządzeniu końcowym (np. komputerze lub urządzeniu przenośnym) Użytkownika i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych BIP.
2. BIP Sądu wykorzystuje pliki cookie tzw. „sesyjne” – PHPSESSID. Jest to plik tekstowy, zapisywany na urządzeniu Użytkownika w chwili przeglądania BIP. Po opuszczeniu strony, wylogowaniu się lub zamknięciu przeglądarki plik zostaje usunięty. Plik ten przechowuje identyfikator sesji i jest niezbędny do przetwarzania informacji o obecności Użytkownika w serwisie.
3. Plik cookie, o którym mowa w ust. 2, nie stanowią danych osobowych – Administrator nie ma dostępu do tego pliku, nie ma również możliwości powiązania tego pliku z konkretną osobą, a ich przetwarzanie odbywa się wyłącznie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania serwisu BIP i jego użyteczności dla osób przeglądających BIP.

Zarządzanie plikami cookie

1. Domyślnie większość przeglądarek internetowych dopuszcza stosowanie wszystkich plików cookie.
2. Użytkownik ma możliwość:
   1. usunięcia plików cookies zapisanych na jego urządzeniach końcowych,
   2. blokowania plików cookies poprzez zmianę ustawień użytkowanej przez niego przeglądarki internetowej (zazwyczaj w zakładce Ustawienia – prywatność, poprzez zaznaczenie opcji „zablokuj śledzenie” lub „do not track”) lub w niektórych przypadkach, poprzez instalowanie wtyczek blokujących do przeglądarek internetowych,
   3. odwiedzenia serwisu BIP w trybie incognito, który blokuje możliwość gromadzenia danych o jego wizycie.
3. Skuteczność usuwania lub blokowania plików cookies uzależniona jest od:
   
   1. usunięcia wszystkich plików cookies zapisanych na konkretnym urządzeniu (wymagane jest usunięcie plików z każdego użytkowanego urządzenia osobno),
   2. zastosowania mechanizmów blokujących pliki cookies w każdej użytkowanej przeglądarce na każdym urządzeniu, z wyjątkiem przeglądarek użytkowanych na różnych urządzeniach w ramach jednego konta użytkownika.
4. Ograniczenie wykorzystywania plików cookies na stronach Biuletynu Informacji Publicznej może wpłynąć na jego funkcjonalność.
5. Więcej informacji o plikach cookies i ich wykorzystywaniu można uzyskać pod adresem https://www.youronlinechoices.com/pl/.

Zasady przetwarzania danych

1. Administratorami Danych opublikowanych w Biuletynie Informacji Publicznej, w rozumieniu art. 4 pkt. 7 RODO, w zakresie realizowanych zadań są:
   
   1. Sąd Rejonowy w Świeciu,
   2. Prezes Sądu Rejonowego w Świeciu.
      Z Administratorem można się skontaktować listownie na adres ul. Sądowa 12, 86-100 Świecie, mailowo: sad@swiecie.sr.gov.pl lub telefonicznie: 52 33-32-801. 
2. Współadministratorem danych w zakresie obsługi informatycznej jest Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Gdańsku (ul. Nowe Ogrody 28/29, 80-802 Gdańsk, dyrektor@gdansk.sa.gov.pl).
3. W Sądzie powołany został Inspektor Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących przetwarzania danych Użytkowników przez Administratorów, w tym sprawy dotyczące realizacji praw w zakresie dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usuwania, ograniczenia przetwarzania, czy sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
   Kontakt do IOD: iod@swiecie.sr.gov.pl.
4. Pozostałe zasady przetwarzania danych Użytkowników w związku z aktywnością na stronie BIP zostały opisane w klauzulach informacyjnych, właściwych dla danego przetwarzania, znajdujących się w konkretnych zakładkach serwisu BIP lub w zakładce Ochrona Danych Osobowych.

Postanowienia końcowe

1. Redaktor BIP ma prawo do zmiany treści Polityki prywatności, przy czym każdorazowa zmiana zostanie podana do informacji na Biuletynie Informacji Publicznej na 14 dni kalendarzowych przed wprowadzeniem zmian.
2. Zastrzeżenia do działania Biuletynu Informacji Publicznej należy zgłaszać wysyłając e-mail na adres Redaktora BIP: monika.kotowska@swiecie.sr.gov.pl.